Preparar documentos paso a paso
Sube tu documento
Desde la seccion de Digiter en Camtom, selecciona el documento PDF que necesitas preparar para VUCEM.Opciones de subida:
- Desde tu equipo: Arrastra o selecciona un archivo PDF de tu computadora
- Desde CamtomDocs: Si el documento ya esta en tu biblioteca de CamtomDocs, seleccionalo directamente sin necesidad de descargarlo
- PDF (unico formato de entrada)
- Documentos escaneados en cualquier resolucion
- PDFs a color o en escala de grises
- Archivos de cualquier tamano
- Procesamiento individual: Convierte un solo PDF
- Union de PDFs: Combina multiples PDFs en un solo documento ya convertido
- Procesamiento multiple: Convierte varios PDFs por separado y los entrega en un ZIP
Selecciona el limite de tamano
Antes de iniciar la conversion, selecciona el limite de tamano por pagina segun el tipo de tramite VUCEM:
| Opcion | Limite interno | Uso recomendado |
|---|---|---|
| Estandar | 2.7 MB por pagina | La mayoria de los tramites VUCEM |
| Extendido | 9.5 MB por pagina | Tramites que permiten archivos mas grandes |
Si no estas seguro del limite que aplica a tu tramite, usa la opcion estandar (2.7 MB). Es la mas conservadora y funciona para la mayoria de los tramites en VUCEM.
Conversion automatica
Una vez subido, Digiter inicia la conversion automaticamente en la nube. Durante este paso:
Estados del proceso:
- El documento se envia a los servidores de procesamiento en la nube
- Se aplican las transformaciones tecnicas requeridas
- Puedes ver el progreso en tiempo real mediante actualizaciones streaming (SSE) con porcentaje y estado
- El tiempo estimado de procesamiento es de aproximadamente 3 segundos por cada MB del documento original
| Transformacion | Detalle tecnico |
|---|---|
| Modo de color | Conversion a escala de grises 8-bit |
| Resolucion | Ajuste a 300 DPI con interpolacion bicubica |
| Compresion | JPEG con chroma subsampling 4:2:0 |
| Formato PDF | Version 1.4 para maxima compatibilidad |
| Deteccion de vectores | Paginas con >500K elementos se rasterizan |
| Paginas sobredimensionadas | Compresion progresiva automatica |
| Paginas en blanco | Eliminacion automatica |
downloading- Descargando el archivo originalconverting- Aplicando la conversion de formatooptimizing- Optimizando paginas que exceden el limiteuploading- Subiendo el resultado a almacenamientocomplete- Proceso finalizado exitosamentefailed- Error en el procesamiento
Descarga el documento procesado
Cuando la conversion termina, el documento esta listo:
- Descarga directa: Haz clic para descargar el PDF procesado a tu equipo
- Vista previa: Revisa el documento antes de descargarlo para confirmar la legibilidad
- Verificacion de especificaciones: Digiter muestra las especificaciones finales (DPI, tamano por pagina, modo de color)
Sube a VUCEM
Con el documento procesado en tu equipo:
- Ingresa a VUCEM con tu e.firma (FIEL) o usuario
- Navega al tramite correspondiente
- En la seccion de documentos adjuntos, selecciona el archivo procesado por Digiter
- VUCEM validara automaticamente el formato y lo aceptara
- Continua con el llenado del tramite normalmente
Digiter se encarga del formato tecnico del documento (resolucion, color, tamano). El contenido del tramite en VUCEM (datos del solicitante, descripcion de la mercancia, fundamento legal, etc.) debe llenarse segun los requisitos de cada tramite especifico.
Consejos para mejores resultados
Usa documentos escaneados de buena calidad
Usa documentos escaneados de buena calidad
Aunque Digiter optimiza la resolucion y el tamano, la calidad del escaneo original importa. Un documento escaneado de forma torcida, con sombras o con partes cortadas seguira teniendo esos defectos despues del procesamiento. Escanea de forma limpia y completa antes de subir a Digiter.
Verifica la legibilidad antes de subir a VUCEM
Verifica la legibilidad antes de subir a VUCEM
Usa la vista previa de Digiter para confirmar que el texto, firmas y sellos del documento son legibles despues de la conversion a escala de grises. En documentos con firmas en tinta clara o sellos de bajo contraste, la conversion puede reducir la visibilidad.
Procesa todos los documentos del tramite juntos
Procesa todos los documentos del tramite juntos
Si tu tramite VUCEM requiere multiples documentos (factura, certificado, carta de encomienda, etc.), usa el procesamiento multiple para convertirlos todos de una sola vez. Esto asegura que todos los documentos tengan las mismas especificaciones y te ahorra tiempo.
Elige el limite de tamano correcto
Elige el limite de tamano correcto
La mayoria de los tramites VUCEM aceptan documentos con limite estandar (2.7 MB por pagina). Usa el limite extendido (9.5 MB) solo cuando el tramite especifico lo permita y necesites preservar mayor calidad en documentos con imagenes detalladas.
Tipos de documentos comunes
Estos son los documentos que mas frecuentemente necesitan conversion con Digiter para su subida a VUCEM:- Importacion
- Exportacion
- Tramites especiales
- Factura comercial: Documento que ampara el valor y la descripcion de la mercancia, base para generar el COVE
- Certificado de origen: Demuestra el pais de fabricacion para aplicar preferencias arancelarias bajo tratados comerciales (T-MEC, TLCUEM, CPTPP, etc.)
- Carta de encomienda / Encargo conferido: Autorizacion del importador a la agencia aduanal
- Documentos de transporte: Conocimiento de embarque (B/L), guia aerea (AWB), carta porte
- Certificados sanitarios y fitosanitarios: Emitidos por autoridades del pais de origen (SENASICA, COFEPRIS)
- Constancias de conformidad de NOMs: Emitidas por organismos de certificacion acreditados
Problemas comunes y soluciones
El documento procesado se ve muy oscuro
El documento procesado se ve muy oscuro
Esto puede ocurrir cuando el documento original tiene mucho color de fondo o imagenes oscuras. La conversion a escala de grises oscurece ciertos tonos. Solucion: Si el documento original tiene fondo de color, intenta escanearlo con un ajuste de contraste mas alto antes de procesarlo con Digiter.
El texto se ve borroso despues del procesamiento
El texto se ve borroso despues del procesamiento
Si el documento original fue escaneado a muy baja resolucion (menos de 150 DPI), el aumento a 300 DPI no puede crear detalle que no existia en el escaneo original. Solucion: Re-escanea el documento original a al menos 200 DPI antes de procesarlo. A mayor resolucion de entrada, mejor resultado de salida.
El archivo procesado excede el limite de VUCEM
El archivo procesado excede el limite de VUCEM
Aunque Digiter aplica compresion progresiva con calidades decrecientes, documentos con muchas paginas de imagenes complejas pueden exceder el limite. En ese caso, Digiter divide automaticamente el PDF y entrega un ZIP. Solucion: Sube las partes individuales del ZIP a VUCEM como documentos separados.
VUCEM sigue rechazando el documento
VUCEM sigue rechazando el documento
Si un documento procesado por Digiter es rechazado por VUCEM, puede deberse a cambios recientes en los requisitos de la plataforma o a restricciones especificas del tipo de tramite. Solucion: Verifica los requisitos actuales del tramite especifico en VUCEM. Prueba cambiando el limite de tamano (de estandar a extendido o viceversa). Contacta al soporte de Camtom si el problema persiste.
Proximos pasos
¿Qué es VUCEM?
Conoce mas sobre la plataforma VUCEM y los tipos de tramites.
¿Qué es Digiter?
Regresa al overview general de Digiter.