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El flujo de una operacion en Lifeline sigue un pipeline estructurado: crear la operacion, subir documentos para extraccion automatica, agregar y completar partidas con datos del pedimento, generar sugerencias de IA para clasificacion y datos regulatorios, validar la operacion y completar el despacho. Cada etapa esta disenada para integrarse con los demas modulos de Camtom, de forma que la informacion fluya sin duplicacion ni captura manual repetida. Una operacion puede tener desde una hasta decenas de partidas, y cada una avanza de forma independiente con sus propias sugerencias de IA, documentos y contribuciones. Este flujo aplica tanto para importaciones como exportaciones. Detalle de una operación en Lifeline: pipeline de pasos y partidas extraídas

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Flujo completo de una operacion

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Crear la operacion

Inicia una nueva operacion registrando los datos generales:Datos obligatorios:
  • Tipo de operacion: Import o Export
  • Cliente: Seleccionado del catalogo de clientes de la agencia
  • Referencia interna: Numero de control asignado por la agencia (minimo 3 caracteres)
Datos del encabezado del pedimento:
  • Peso bruto total de la mercancia
  • Numero de bultos
  • Tipo de cambio
  • Incoterm aplicable (FOB, CIF, EXW, etc.)
  • Moneda de la operacion
  • Fecha de entrada y fecha de pago
  • Valor de mercancia, fletes, seguros y otros incrementables
La operacion se crea con estatus draft y etapa inicial extraction (si se suben documentos) o directamente lista para captura de partidas.
La referencia interna es el identificador que usa tu agencia para controlar la operacion. Lifeline genera ademas un ID unico del sistema para trazabilidad interna.
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Subir documentos y extraccion automatica

Asocia documentos a la operacion para que CamtomDocs extraiga datos automaticamente:Tipos de documento reconocidos:
  • invoice: Factura comercial con datos de productos, valores y cantidades
  • packing_list: Lista de empaque con detalle de bultos
  • other: Certificados, documentos de transporte, permisos
Cuando se suben documentos, la operacion pasa al estatus extracting mientras CamtomDocs procesa los archivos. Los datos extraidos (descripciones, valores, cantidades, paises) pueden pre-llenar automaticamente los campos de las partidas.Si ocurre un error durante la extraccion, el estatus cambia a extraction_error y el operador puede reintentar o proceder a captura manual.
Los documentos se asocian por referencia. El archivo original permanece en CamtomDocs y Lifeline mantiene el vinculo. Si el documento se actualiza en CamtomDocs, Lifeline siempre muestra la version mas reciente.
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Agregar y completar partidas

Las partidas representan cada linea de mercancia del pedimento. Para cada partida se capturan los campos del Anexo 22:
  • Descripcion de la mercancia: Descripcion comercial y tecnica (minimo 5 caracteres)
  • Fraccion arancelaria: Codigo HS de 8 digitos (puede completarse despues con sugerencias de IA)
  • NICO: Numero de Identificacion Comercial de 2 digitos
  • Pais de origen/destino (p_od) y pais vendedor/comprador (p_vc): Codigos ISO de 3 letras
  • Valor aduanero, precio unitario y valor agregado
  • Cantidad y unidad de medida comercial (UMC) y de tarifa (UMT)
  • Metodo de valoracion (0-6 segun metodos de la OMC)
  • Vinculacion (0-2, relacion comprador-vendedor)
  • Marca, modelo y codigo de producto
Captura asistida por IA: Si la operacion tiene documentos asociados con datos extraidos por CamtomDocs, los campos de descripcion, valor y cantidad pueden pre-llenarse automaticamente.
Si la operacion tiene multiples partidas con datos similares (mismo proveedor, mismo origen), puedes duplicar una partida existente y modificar solo los campos que cambian.
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Generar sugerencias de IA

Para cada partida, Lifeline puede generar sugerencias de IA en dos scopes que se procesan de forma concurrente:Scope “clasificacion”:
  1. Toma la descripcion de la partida (enriquecida con precio unitario si existe)
  2. Usa internamente el workflow de clasificacion de TariffPro
  3. Sugiere la fraccion arancelaria (8 digitos) y el NICO (2 digitos)
  4. Incluye nivel de confianza, resumen de clasificacion y metadatos completos de TariffPro
Scope “datos del pedimento”:
  1. Genera regulaciones (RRNA) aplicables a la fraccion
  2. Sugiere identificadores del Anexo 22
  3. Genera una descripcion optimizada para el pedimento (maximo 80 caracteres)
  4. Sugiere la unidad de medida de tarifa (UMT)
Las partidas se procesan en paralelo de forma automatica.Cada sugerencia queda con estado pending hasta que el operador la revise. Al aceptar una sugerencia, el campo de la partida se actualiza y el changelog registra la accion. Al rechazarla, se conserva el valor original.
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Asociar contribuciones y regulaciones

Para cada partida, se pueden registrar las contribuciones (impuestos) y regulaciones aplicables:Contribuciones por partida:
  • IGI (Impuesto General de Importacion)
  • IVA (Impuesto al Valor Agregado, 16%)
  • DTA (Derecho de Tramite Aduanero, 8 al millar)
  • IEPS (si aplica al producto)
  • Cuotas compensatorias (si aplican al producto/pais)
Regulaciones (RRNA):
  • NOMs aplicables
  • Permisos previos
  • Certificados sanitarios, fitosanitarios o zoosanitarios
  • Avisos automaticos
Identificadores del Anexo 22: Claves como A1, A3, V1, V5, IN, AF, RT, ST, DT, CI, PC, TL segun el tipo de operacion y regimen.
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Validar la operacion

Una vez que todas las partidas estan completas con sus datos, clasificacion, contribuciones y regulaciones, la operacion avanza al estatus validated:
  • Todas las partidas deben tener fraccion arancelaria asignada
  • Los campos obligatorios deben estar completos
  • Los documentos requeridos deben estar asociados
  • Las contribuciones deben estar calculadas
En este punto la operacion esta lista para generar el pedimento y proceder al despacho aduanero.
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Completar el despacho

Al completar el despacho aduanero, la operacion avanza al estatus completed:
  • Se registra la finalizacion en el changelog
  • La operacion queda disponible para consulta historica y reportes
  • Se puede exportar el reporte completo en Excel
Reportes disponibles:
  • Reporte de operacion con todos los datos del pedimento y sus partidas
  • Reporte de contribuciones por partida
  • Changelog completo con todos los cambios registrados
  • Reportes filtrados por periodo, cliente, tipo de operacion o estatus

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Transiciones de estatus en detalle

El flujo de estatus completo de una operacion es: 
extracting → draft → processing → validated → completed
     ↓
extraction_error → draft (reintento o captura manual)
Se activa cuando:
  • La extraccion de datos de los documentos finaliza exitosamente
  • Los datos extraidos estan disponibles para pre-llenar partidas
Lo que cambia:
  • La operacion pasa a borrador con datos pre-llenados
  • El changelog registra los eventos de extraccion
  • El operador puede comenzar a revisar y completar partidas

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Colaboracion en equipo

Lifeline esta disenado para que multiples miembros del equipo trabajen en las mismas operaciones:
Cada operacion puede tener un empleado responsable asignado (organizationEmployeeId). Esto permite filtrar la vista para que cada operador vea sus operaciones o las de todo el equipo.
Todos los miembros del equipo con acceso a la organizacion pueden ver el estatus de cualquier operacion. Esto elimina la dependencia de un solo operador y facilita la cobertura cuando alguien esta ausente.
El changelog identifica quien realizo cada accion (actor: user, ai o system). El user_id del operador queda registrado para trazabilidad completa de la contribucion de cada persona.
Diferentes operadores pueden trabajar en diferentes partidas de la misma operacion simultaneamente. Un operador puede revisar sugerencias de IA para las partidas 1-10 mientras otro captura manualmente las partidas 11-20.

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Ejemplo de flujo completo

Para ilustrar el flujo, este es un ejemplo de una importacion tipica:
PasoAccionModuloResultado
1Crear operacion de importacion para Cliente XYZLifelineOperacion creada, estatus: draft
2Subir factura comercial del proveedorCamtomDocsEstatus: extracting, datos extraidos automaticamente
3Agregar 5 partidas con datos pre-llenadosLifelinePartidas creadas, estatus: processing
4Generar sugerencias de IA (clasificacion + datos pedimento)TariffPro + IAFracciones, NICOs, regulaciones e identificadores sugeridos
5Revisar y aceptar sugerencias de IALifelineCampos actualizados, changelog registrado
6Generar cotizacion de la operacionQuoterDesglose de impuestos generado, RRNA verificadas
7Preparar documentos para VUCEMDigiterPDFs convertidos a formato compatible con VUCEM
8Validar la operacionLifelineEstatus: validated
9Completar el despacho aduaneroLifelineEstatus: completed
10Exportar reporte para el clienteLifelineExcel con detalle completo de la operacion
Este flujo es una referencia. No todas las operaciones requieren todos los pasos. Operaciones sencillas (una sola partida, sin requisitos especiales de RRNA) pueden completarse en minutos. Operaciones complejas (multiples partidas, regulaciones especiales, cuotas compensatorias) pueden requerir mas tiempo de gestion y revision.

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Proximos pasos

Tracking de operaciones

Aprende a usar los filtros y vistas de seguimiento.

¿Qué es Lifeline?

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Last modified on March 8, 2026